日前，全球最大快遞巨頭UPS與北京奧組委簽署諒解備忘錄，公布UPS為北京2008年奧運(yùn)會(huì)提供的物流和快遞服務(wù)內(nèi)容。根據(jù)該備忘錄，UPS將協(xié)助北京奧組委物流指揮中心進(jìn)行物流計(jì)劃的編制、協(xié)調(diào)和實(shí)施，并為所有的奧運(yùn)場館提供快遞和物流服務(wù)。記者了解到，UPS已著手2008年奧運(yùn)會(huì)的相關(guān)工作，并任命UPS中國戰(zhàn)略計(jì)劃發(fā)展董事總經(jīng)理陳學(xué)淳為UPS亞太區(qū)北京奧運(yùn)會(huì)贊助與運(yùn)營副總裁。
定向選擇
應(yīng)該說，北京奧組委在挑選大多數(shù)行業(yè)的贊助商時(shí)都選擇了國內(nèi)企業(yè)，如海爾、搜狐、伊利、青島啤酒、恒源祥等，但物流行業(yè)卻選擇了一家純粹的美資企業(yè)。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，選擇UPS是意料之中的事。奧運(yùn)物流最重要的要求就是不容許有絲毫閃失，相比UPS國內(nèi)企業(yè)都顯遜色。
2008年北京奧運(yùn)會(huì)將匯集來自200多個(gè)參賽國和地區(qū)的運(yùn)動(dòng)員、官員、記者和觀眾上百萬人，使用器材超過120萬件。奧運(yùn)期間，北京市內(nèi)的32個(gè)比賽場館需要搭建的臨時(shí)看臺(tái)、出入口以及制證中心、信息中心、電視轉(zhuǎn)播中心、新聞發(fā)布中心、交通指揮中心等各類機(jī)構(gòu)的物流需求就相當(dāng)復(fù)雜。還有各類比賽用的特殊器材，如馬術(shù)項(xiàng)目的馬匹等，都需要專用的能保持恒溫的物流設(shè)施來完成。
中國國際貨代協(xié)會(huì)快遞委員會(huì)秘書長劉建新向記者表示，奧組委選擇UPS更多考慮了服務(wù)能力和服務(wù)水平，而不是贊助費(fèi)用。劉建新介紹，最初國際貨代協(xié)會(huì)曾配合北京奧組委對(duì)國內(nèi)物流企業(yè)做過調(diào)查，其中中外運(yùn)得分最高，“但在國際物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)上來說，中外運(yùn)還無法與UPS相比�！�
從某種意義上說，中外運(yùn)是國內(nèi)首屈一指的物流企業(yè)，中外運(yùn)曾通過國際招標(biāo)，先后成為第11屆亞運(yùn)會(huì)、第21屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、昆明世界園藝博覽會(huì)的國際運(yùn)輸總代理，2001年6月，中外運(yùn)與中國奧委會(huì)簽訂為期四年的合作協(xié)議，成為中國奧委會(huì)、2002年鹽湖城冬奧會(huì)、2004年雅典奧運(yùn)會(huì)貸代物流獨(dú)家高級(jí)贊助商�！暗珚W運(yùn)會(huì)物流更具有不確定性，對(duì)安全性也有更嚴(yán)格的要求。所以奧運(yùn)物流贊助商的選擇需要優(yōu)中選優(yōu)�！眲⒔ㄐ抡f，“首先它得具有國際性，能夠承擔(dān)國際性的物流。其次，它得有組織綜合性物流的能力以及高水平的業(yè)務(wù)操作能力。這兩點(diǎn)UPS都符合，更重要的是UPS具有多屆奧運(yùn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)�！�
作為國際奧委會(huì)的TOP全球贊助計(jì)劃合作伙伴，UPS曾連續(xù)贊助過1996年亞特蘭大和2000年悉尼夏季奧運(yùn)會(huì)以及1998年長野冬奧會(huì)。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，提供過多次奧運(yùn)物流服務(wù)的UPS深諳國際重大體育賽事的物流特點(diǎn)，并有一套自己獨(dú)特的運(yùn)作方式，在北京奧運(yùn)會(huì)時(shí)定能駕輕就熟。
雙方獲益
按照北京奧組委與UPS的合作備忘錄，UPS將協(xié)助策劃和執(zhí)行2008年北京奧運(yùn)會(huì)物流運(yùn)作計(jì)劃，提供奧運(yùn)期間北京奧組委所有指定地點(diǎn)的快遞服務(wù)，并負(fù)責(zé)奧組委物流配送中心的管理工作。
業(yè)內(nèi)專家介紹，UPS與北京奧組委的合作實(shí)際是一種第三方物流外包。由于奧運(yùn)會(huì)特有的短期行為，且奧運(yùn)物流活動(dòng)又是十分復(fù)雜、需要現(xiàn)代物流技術(shù)支撐才能完成的，因此，在技術(shù)、人力、物力等條件有限的情況下，將那些需要高度專門技術(shù)來完成的奧運(yùn)物流活動(dòng)外包，不僅可行而且具有特殊的優(yōu)越性。這其中包括直接為奧運(yùn)會(huì)服務(wù)的物流，如貨運(yùn)代理、信件與包裹快遞、奧運(yùn)村生活物流、奧運(yùn)比賽器材的物流需求等活動(dòng)。
近年來的幾次奧運(yùn)會(huì)物流活動(dòng)都采用這種形式。如悉尼奧運(yùn)會(huì)的主要物流服務(wù)提供商有：貨運(yùn)代理指定提供商——德國Schenker國際公司、信件與包裹快遞指定服務(wù)商——美國UPS公司、悉尼展會(huì)服務(wù)供應(yīng)商——Geo logistics公司等等。悉尼奧組委與這些第三方物流公司的責(zé)任義務(wù)都在合作合同中規(guī)定得十分清楚。業(yè)內(nèi)專家指出，北京奧組委與UPS的合作借鑒了上幾屆奧運(yùn)會(huì)物流的運(yùn)作形式，這應(yīng)該是一個(gè)明智的選擇。
